The Debian Project

LinuxTag 2001LinuxTag 2001
July 5th - 8th, 2001
Stuttgart, Germany

These are general jobs that need to be done before LinuxTag exhibition and conference. Anybody who is interested in one or more job, just contact joey@linuxtag.org so details can be negotiated. If nobody helps with working on these items, they'll end up not done or will be done quite late, so you're invited to help organizing LinuxTag just like any other Free Software/Open Source project.


Date Subject
2001-05-25  Vortragsprogramm als PDF
  Das Vortragsprogramm soll als PDF-Datei angeboten werden, ein Beispiel aus dem letzten Jahr existiert. Die Daten dazu stehen in einer DB. Joey hat Details. Sollte erledigt sein.
   Öffentliche Projekte-Koordination
  Für die Verwaltung des Projekte Pavillons wäre es schön, wenn die Projekte gewissen Einblick in die Daten mit Änderungsmöglichkeiten erhalten könnten sowie wenn öffentliche Sichten erstellt werden könnten. Sprachen: SQL, WML, PHP3. Infos
2001-07-02  Vortragsprogramm ausgedruckt
 
  1. Aufgeteilt nach Räumen (i.e. gesamtes Programm pro Raum auf 1 Seite)
  2. Aufgeteilt nach Tagen (i.e. geamtes Programm pro Tag auf 1 Seite)
  3. Aufgeteilt nach Räumen und Tagen (gesamtes Programm pro Raum pro Tag auf 1 Seite)

Dateien aus dem letzten Jahr existieren

2001-07-03  Flyer ApacheCon
  Die Apache-Leute haben uns gebeten, Hinweis-Flyer für die kommende ApacheCon auszulegen. Möglicherweise müssen sie vorher von einer Druckerei abgeholt werden. Ansprechpartner ist Lars Eilebrecht (Joey hat die Adresse).
2001-07-03  Hotelliste
  Wir benötigen im Büro eine Liste der Personen, die in den Hotels übernachten zusammen mit ihrer Zimmernummer, um sie auch online erreichen zu können. Die Liste kann erst kurz vor Anreise angefordert werden. Falls sie nicht besonders leserlich ist, könnte man sie TeXen, kann aber auch überflüssig sein.
2001-07-03  Vortragsrechner installieren
  An jedem Vortragsraum muß ein Rechner für Präsentationen bereitstehen. Die Rechner müssen installiert und konfiguriert werden. Anforderungen an die Software folgen.
2001-07-04  Hinweisschilder U-Bahn
  Abhängig davon, was die Messe Stuttgart uns bietet sollen an der U-Bahn-Station wieder Hinweisschilder und Plakate aufgehängt werden.
Cosmo
2001-07-04  Presselounge
  Für Aussteller stehen in der Presselounge wahrscheinlich wieder Ablagen für ihre Flyer zur Verfügung. Die Ablagen müssen aufgebaut, mit Namensschildern versehen und mit den Firmenflyern befüllt werden. Das muß vor der ersten Pressekonferenz geschehen.
2001-07-04  Logistik Flyer
  Die Eingänge müssen mit Flyern und Flyerkästen versorgt werden. Das muß auch während der Veranstaltung geschehen. Es sind LinuxTag-Flyer, -Poster und ApacheCon-Flyer (bis jetzt).
2001-07-04  Netzwerk für Projekte
  Die Netzwerkverbindungen für die Projekte-Pavillons müssen überprüft und in Betrieb genommen werden. Kann sein, daß das Netz auch schon eher zur Verfügung steht, muß aber nicht.
2001-07-04  Einkäufe
  Generell müssen verschiedene Sachen online eingekauft werden. Hier sollte eine Person aus Stuttgart den Einkauf übernehmen, da sie die örtlichen Begebenheiten kennt.
Cosmo (ohne Auto)
2001-07-04  Plakate und Hinweise
  In der U-Bahn-Station vor dem Messegelände muß unbedingt auf den LinuxTag hingewiesen werden, insbesondere darf auf den Kassenhäuschen nicht geschlossen zu lesen sein. Gegebenenfalls müssen dort Plakate und Hinweisschilder verteilt werden.
2001-07-04  Logistik Mittagessen
  Im letzten Jahr hat es sich als praktische Idee herausgestellt, mittags ein paar große (1x1m^2) Pizzen zu organisieren. Davon können die Leute der Projekte auch teilweise profitieren. Das muß auch während der Veranstaltung geschehen. Idealerweise kümmert sich eine einzige Person während der gesamten Veranstaltung darum.
evtl. Cosmo
2001-07-04  Logistik Getränke
  Es ist zu erwarten, daß es im Sommer warm ist und daß erheblicher Bedarf an Getränken besteht. Die müssen eingekauft und zurückgebracht werden. Von den Projekten kam auch eine Anfrage, ob wie sie bei der Beschaffung von Getränken unterstützen können. Das muß auch während der Veranstaltung geschehen. Idealerweise kümmert sich eine einzige Person während der gesamten Veranstaltung darum.
2001-07-04  Vortragsprogramme aufhängen
  An jedem Vortragsraum muß sichtbar das gesamte Programm für diesen Raum für den nächsten Tag angebracht werden. Auf der Ausstellungsfläche sollte gut sichtbar das gesamte Tagesprogramm (alle Räume) angebracht werden. Das muß am Abend vorher geschehen, da es am nächsten Morgen unter Sicherheit vergessen wird oder die Zeit zu knapp wird.
2001-07-05  Infotheke
  Wir möchten den Besuchern auch in diesem Jahr eine Informations-Theke am Rand der Veranstaltung bieten, auf der sie organisatorische Fragen stellen können und kompetent beraten werden.
2001-07-05  Vortragsprogramme aufhängen
  An jedem Vortragsraum muß sichtbar das gesamte Programm für diesen Raum für den nächsten Tag angebracht werden. Auf der Ausstellungsfläche sollte gut sichtbar das gesamte Tagesprogramm (alle Räume) angebracht werden. Das muß am Abend vorher geschehen, da es am nächsten Morgen unter Sicherheit vergessen wird oder die Zeit zu knapp wird.
2001-07-05  Eröffnung der Messe
  11:30 Uhr - Eröffnungsrede der Palamentarischen Staatssekraeterin Wolf (BMWi)
11:50 Uhr - Eröffnungsrede der Staatssekretaerin Zypries (BMI)
12:10 Uhr - Eröffnungsrede des Wirtschaftsvertreters (mehrere angefragt)
2001-07-05  Betreuung der Workshops
  An jedem Workshopraum wird eine Person benötigt, die beim Anschluß eines Rechners an den vorhandenen Beamer hilft, dafür sorgt, daß er nicht zu Schaden oder abhanden kommt. Diese Person sollte maximal einen halben Tag pro Tag für einen Raum zuständig sein, damit sie auch noch etwas von der Veranstaltung hat.
2001-07-06  Vortragsprogramme aufhängen
  An jedem Vortragsraum muß sichtbar das gesamte Programm für diesen Raum für den nächsten Tag angebracht werden. Auf der Ausstellungsfläche sollte gut sichtbar das gesamte Tagesprogramm (alle Räume) angebracht werden. Das muß am Abend vorher geschehen, da es am nächsten Morgen unter Sicherheit vergessen wird oder die Zeit zu knapp wird.
2001-07-07  Vortragsprogramme aufhängen
  An jedem Vortragsraum muß sichtbar das gesamte Programm für diesen Raum für den nächsten Tag angebracht werden. Auf der Ausstellungsfläche sollte gut sichtbar das gesamte Tagesprogramm (alle Räume) angebracht werden. Das muß am Abend vorher geschehen, da es am nächsten Morgen unter Sicherheit vergessen wird oder die Zeit zu knapp wird.