 | LinuxTag 2005 June 22th - 25th, 2005 Karlsruhe, Germany |
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Informationen für Helfer auf dem LinuxTag
- Willkommen
- Ankunft auf dem LinuxTag
- Mobiltelefon
- Offene Jobs
- Social Event
- T-Shirts für Helfer
- T-Shirts vom letzten Jahr
- Halteverbot auf dem Festplatz
- Joey's Erreichbarkeit
- Jobs
- Registration Business-Kongreß
- Verpflegung
- Jobs
- Registration Business-Kongreß
- Verpflegung
- Thanks
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1. Willkommen
Willkommen bei der Vorbereitung zum LinuxTag 2005. Schön, daß ihr wieder mithelfen möchtet, die Veranstaltung erfolgreich durchzuführen. Wie ihr wißt, fällt dabei immer soviel Arbeit an, daß wir es ohne euch gar nicht schaffen können.
Inzwischen sollten auch die Bugs im LTP korrigiert sein (da lag noch die Konfigurationsdatei vom letzten Jahr), so daß die bisher vorhandenen Aufgaben auch sichtbar sind und ihr euch schon informieren könnt, welche Aufgaben (voraussichtlich) auf dem LinuxTag anfallen.
Wenn vorhanden, tragt bitte eure Mobiltelefonnummer ein, damit ich euch auf dem LinuxTag erreichen kann, wenn sich wieder spontan eine Aufgabe ergibt, für die ich Unterstützung benötige.
Tragt bitte auch wann ihr Zeit habt, auf dem LinuxTag mitzuarbeiten. Spart dabei bitte die Zeiten aus, in denen ihr selbst Vorträge hören wollt, denn ihr sollte ja nicht die gesamte Zeit nur schuften, sondern auch inhaltlich etwas vom LinuxTag haben.
2. Ankunft auf dem LinuxTag
Wenn ihr auf dem LinuxTag ankommt, meldet euch bitte bei mir im Büro. Wenn ich dort drucken kann, kann ich auch Joblisten erstellen und Verfügbarkeiten sichtbar machen. Außerdem lerne ich Dich kurz kennen, falls wir uns noch nicht gesehen haben.
Außerdem kann ich euch den Helferausweis geben, den ihr benötigt, um problemlos durch die Eingangskontrollen zu kommen.
3. Mobiltelefon
Wenn Du ein Mobiltelefon hast, wäre es sehr hilfreich, wenn uns im Büro die Nummer bekannt ist, damit wir kurzfristig Änderungen oder Wünsche loswerden können. Das ist insbesondere wichtig, wenn sich spontan Jobs materialisieren, für die wir kurzfristig Leute suchen.
4. Offene Jobs
Ich bin nur noch ca. 5 Tage in Oldenburg, von daher sollte ich alle noch ausstehenden Aufgaben nach Möglichkeit bis Freitag Abend verteilt haben. Bitte schaut euch nochmal um, welche Aufgaben noch offen sind und tragt euch ein, wenn ihr sie euch zutraut.
5. Social Event
Alle Helfer auf dem LinuxTag erhalten kostenlosen Eintritt zum Social Event. Tickets dazu gibt es am Freitag bei mir. Der Social Event findet diesmal im Café Nancy an der Nancyhalle und damit wieder auf dem Gelände statt.
6. T-Shirts für Helfer
Alle Helfer auf dem LinuxTag können auf dem Merchandise-Stand ein aktuelles T-Shirt mit dem LinuxTag-Motiv kostenlos bekommen. Ich werde Petra dazu zu Beginn eine Liste der Namen geben. Wer nicht L/XL benötigt, sollte sich relativ früh das T-Shirt abholen, damit die Größe noch nicht weg ist.
7. T-Shirts vom letzten Jahr
Da viele sich im letzten Jahr kein T-Shirt geholt haben, hat Petra auch nochmal die Liste und T-Shirts vom letzten Jahr mitgenommen. Wer es im letzten Jahr vergessen hat, kann das in diesem Jahr nachholen.
8. Halteverbot auf dem Festplatz
Auf dem Festplatz wird während des LinuxTag wieder absolutes Halteverbot gelten. Wenn ihr ein Auto seht, das mitten auf dem Platz parkt oder parken will, werdet bitte aktiv. Wenn das Auto gerade parkt, sprecht den Halter bitte auf das absolute Halteverbot und die laufende Veranstaltung an und weist ihn darauf hin, daß wir die Autos auch abschleppen.
Geparkt werden kann vor dem Konzerthaus, wenn es unbedingt sein muß. Wenn der Halter nicht mehr im Auto ist, sagt bitte im Büro Bescheid, damit wir Maßnahmen ergreifen können. Für einige Autos geben wir Sondergenehmigungen heraus.
9. Joey's Erreichbarkeit
Ich werde schon morgen (Samstag) in Richtung Karlsruhe aufbrechen, ich habe ja eine etwas längere Strecke vor mir. Das bedeutet, daß ich nicht mehr zuverlässig via Mail erreichbar bin. Leider ist auf der Messe heute auch der GAU eingetreten und die Netzanbindung funktioniert noch nicht, so daß wir Sonntag auch noch kein Netzwerk haben werden.
Ich bin ab Sonntag 10 Uhr morgens telefonisch unter der Büronummer in Karlsruhe, 0721/3720-4224 erreichbar. Einige von euch haben meine mobile Nummer für Zeit bis dahin, im Zweifelsfall kann Benny dringende Anfragen tunneln.
10. Jobs
Ich habe jetzt die letzten noch nicht verteilten Aufgaben, soweit es sinnvoll möglich war, an euch verteilt. Ich hoffe, die Überschneidungen halten sich in Grenzen. Wenn das bei jemandem gar nicht paßt, ändert die Zuordnung bitte wieder und sagt mir Bescheid (per Mail reicht hoffentlich).
11. Registration Business-Kongreß
Wir können noch zwei Personen gebrauchen, die morgens für zwei Stunden an der Registration zum BuBK arbeiten. Ich würde gerne Uwe dort ersetzen und ein paar Leute (Sebastian, Susanne, Benny, Arne, mich) als Backup in der Hinterhand halten, da ich leichte Zweifel daran habe, daß 6 Personen für die Registration reichen.
12. Verpflegung
Wir werden wieder versuchen, ähnlich wie im letzten Jahr eine Verpflegung für die Mitarbeiter auf dem LinuxTag zu organisieren. Das wird voraussichtlich wieder ein Essen sein, das leicht skaliert und somit für viele Personen geeignet ist. Wahrscheinlich wird es wieder eine Stärkekomponente mit Sauce o.ä. geben. Das Mittagessen werden wir wahrscheinlich wieder auf der Bühne in der Schwarzwaldhalle anrichten.
Im letzten Jahr hatten wir die gesamte Zeit Plastik-Geschirr und Pappteller, was suboptimal war. Insbesondere siffte die Sauce häufig genug durch die Teller durch. In diesem Jahr werden wir offenbar echtes Besteck und echte Teller haben. Hoffentlich klappt das dann besser.
Das erfordert allerdings auch eine gewisse Disziplin in Bezug auf Hygiene. Bitte wascht eure Sachen nach dem Essen direkt ab, damit die nächste Person auch wieder sauberes Geschirr vorfindet und es sauber weitergeben kann.
Wer eigenes Campinggeschirr hat und das auch mitbringen kann, macht das ruhig, dann gibt's zumindest wegen einer Garnitur weniger Streß.
13. Jobs
Ich habe jetzt die letzten noch nicht verteilten Aufgaben, soweit es sinnvoll möglich war, an euch verteilt. Ich hoffe, die Überschneidungen halten sich in Grenzen. Wenn das bei jemandem gar nicht paßt, ändert die Zuordnung bitte wieder und sagt mir Bescheid (per Mail reicht hoffentlich).
14. Registration Business-Kongreß
Wir können noch zwei Personen gebrauchen, die morgens für zwei Stunden an der Registration zum BuBK arbeiten. Ich würde gerne Uwe dort ersetzen und ein paar Leute (Sebastian, Susanne, Benny, Arne, mich) als Backup in der Hinterhand halten, da ich leichte Zweifel daran habe, daß 6 Personen für die Registration reichen.
15. Verpflegung
Wir werden wieder versuchen, ähnlich wie im letzten Jahr eine Verpflegung für die Mitarbeiter auf dem LinuxTag zu organisieren. Das wird voraussichtlich wieder ein Essen sein, das leicht skaliert und somit für viele Personen geeignet ist. Wahrscheinlich wird es wieder eine Stärkekomponente mit Sauce o.ä. geben. Das Mittagessen werden wir wahrscheinlich wieder auf der Bühne in der Schwarzwaldhalle anrichten.
Im letzten Jahr hatten wir die gesamte Zeit Plastik-Geschirr und Pappteller, was suboptimal war. Insbesondere siffte die Sauce häufig genug durch die Teller durch. In diesem Jahr werden wir offenbar echtes Besteck und echte Teller haben. Hoffentlich klappt das dann besser.
Das erfordert allerdings auch eine gewisse Disziplin in Bezug auf Hygiene. Bitte wascht eure Sachen nach dem Essen direkt ab, damit die nächste Person auch wieder sauberes Geschirr vorfindet und es sauber weitergeben kann.
Wer eigenes Campinggeschirr hat und das auch mitbringen kann, macht das ruhig, dann gibt's zumindest wegen einer Garnitur weniger Streß.
16. Thanks
Vielen, vielen Dank für eure Mitarbeit auf dem LinuxTag 2005.
Ich habe mir schändlicherweise bisher noch nicht die Zeit genommen, mich bei euch zu bedanken. Ich bin euch wirklich sehr dankbar dafür, daß ihr mitgeholfen habt, den LinuxTag erneut erfolgreich zu gestalten.
Es hat mir viel Spaß gemacht, mit euch zusammenzuarbeiten. Es ist immer gut, wenn man mit Leuten zusammenarbeitet, auf die man sich verlassen kann. So bringt die Organisation wirklich Spaß und so kann man eine derartige Veranstaltung mit relativ wenig Streß und Ärger durchführen.
In diesem Jahr lief der LinuxTag vom Ablauf her und bezüglich der Helfer, also euch, sehr gut, merklich besser als in den letzten Jahren. Dadurch wurde der LinuxTag selbst erheblich entspannter für uns alle. So bringt es wirklich Spaß.
Sehr erfreulich war auch, wie gut der Social Event geklappt hat, insbesondere nachdem wir in den letzten Jahren da etwas Pech hatten. Vielen, vielen Dank vor allem auch an diejenigen unter euch, die dafür gesorgt haben, daß das Café Nancy für den Social Event vorbereitet wurde.
Ich sammle wieder Links zu Galerien mit Fotos vom LinuxTag. Vielleicht findet ihr dort interessante Erinnerungen. Wenn ihr noch eine Galerie hinzufügen wollt, nehme ich gerne einen weiteren Link auf.